为提高财务报销服务质量，提升报销效率，财务处对财务报销方式进行了改进，从2025年5月20日起试运行改进后的财务报销模式，并将根据试运行情况进一步优化，现将有关事项通知如下：

  一、 教学科研等课题报销

  （一）横向课题报销：在横向课题专属报销窗口（3号），现场循序实时报销。

  （二）结题课题报销：在结题项目服务窗口（10号），现场做好报销结算服务。

  （三）其他教学科研课题（包括教学实验经费）报销:实行投递预审循序报销，即报销人员到财务大厅预审窗口审核无误后，放入投递框循序报销。

  二、劳务及差旅费报销：在非专门窗口，现场循序实时报销。

  三、维持性费用报销：水电暖、物业费、劳务派遣人员工资等维持性费用，在非专门窗口现场循序实时报销。

  四、其他业务办理：投递预审循序报销。

  五、大额支出管理：设备购置、工程建设等大额资金支出，提前沟通，统筹安排支付。

  六、非城阳校区业务报销：到平度、蓝谷、莱阳三个校区的优先报销窗口（13号），按相关项目报销方式报销，减少报销等候时间。

  七、智能结算推广：建议优先使用学校差旅平台及耗材采购平台，通过与第三方供应商直接结算，实现费用支付与报销的一体化管理。

  财务大厅设有问询台，不明白之处可到问询台询问。试运行期间，欢迎广大教职工提出优化改进意见。

                                             财务处

                                                                                                                                                                       2025年5月19日