各单位、各学院：

       为严格落实省教育厅、财政厅关于年度财务决算工作的部署要求，扎实推进学校2025年度财务年终决算工作，确保决算报告信息真实、准确、完整，全面反映学校年度财务收支及资产负债情况，现将决算前相关工作要求通知如下：

       一、收支款项清理核对

       1.清理暂付款

       请各单位于12月15日前，携带发票等材料，到财务处会计科7号窗口办理暂付款冲账手续。逾期未办理冲账的，借款人须提交经单位（项目）负责人审核签字的《暂付款延期冲账书面说明》，明确延期理由及预计冲账时间。对逾期未提交延期说明的项目，将按照《青岛农业大学债权债务管理办法》（青农大校字〔2021〕141号）的相关规定，暂停该项目所有相关业务的办理。

        2.核销暂存款

       请各单位相关人员及时登录财务综合服务平台查询系统，核对并认领外单位来款，并于12月15日前到财务处7号窗口办理来款认领及资金入账手续。

请科技处通知相关科研人员及时登录科研系统认领科研来款，并于12月15日前完成科研项目立项及收入确认工作。

       3.清理未到款票据

       已办理预开发票（票据）的单位及责任人，须催促相关款项于11月30日前到账，年底前不再办理预开发票业务。逾期未到账款项的发票（票据）需退回，财务处按规定办理作废手续。

       二、资产、材料清查盘点

       1.已在资产管理处完成固定资产入账手续，但尚未办理财务报账的相关单位，请于12月15日前携带资产入账等材料，到财务处7号窗口办理结算报账。

       2.后勤保障处需对水电暖材料、食堂原材料、药品等各类库存材料进行清查盘点，并于12月20日前将单位负责人审核签字的清查盘点情况说明送至财务处会计科。

       3.资产管理处、财务处应于12月20日前完成资产的对账工作，确保账账相符、账实相符，为年终决算提供准确的资产数据支撑。

       三、决算材料报送

       1.请相关单位根据《2025年财政拨款专项明细表》，按项目逐一撰写项目完工报告。报告主要内容应包括项目名称、金额、项目综述（简要说明项目背景、实施目标及主要任务）、资金使用情况和项目绩效，其中项目绩效为核心内容，需详细量化成果、突出成效。单个项目完工报告字数控制在400字左右，表述需简洁精准、数据详实。

       2.若为分团队建设类项目，需按团队单独撰写项目完工报告。内容参照上述要求执行，确保每个团队的工作开展、资金使用及项目绩效均得到完整体现。

       3.请相关责任单位于12月15日前以书面和邮件两种方式将项目完工报告送至财务处会计科，邮件发送至cwc@qau.edu.cn。

       4.资产管理处、后勤保障处负责填报资产情况表，人事处负责填报基本数字表和机构人员情况表，教务处、研究生处负责填报基本数字表中的学生数字，数据截止日期为2025年12月31日。请各责任单位于2026年1月5日前，将单位负责人签字并加盖单位公章的表格，送至财务处会计科8号窗口。
       四、其他事项

       1.为保障学校2025年度财务年终决算工作按时保质完成，学校将于12月15日停止投递接单业务，12月20日停止办理各类结算报销业务。

       2.2026年1月12日起恢复正常报销业务办理，请各单位参照上述时间节点，合理统筹安排相关工作。

       联系人：单兵义、杨婧；咨询电话：58957242。
                                                                                          财务处
                                                                                    2025年11月13日